Datenschutzinformationen für die Nutzung der Halpps-Apps.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere mobilen iOS-Apps (im Folgenden „App"). In ihr werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung erläutert. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:
Halpps UG (haftungsbeschränkt)
Asberger Straße 53
47198 Duisburg
Vertreten durch: Adrian Paus
E-Mail: info@halpps.de
Telefon: +49 178 3398723
Telefax: 02363-389905
Handelsregister: HRB 39875, Amtsgericht Duisburg
USt-IdNr.: DE459114459
„Verantwortliche Stelle" ist die Stelle, die personenbezogene Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen etc.) erhebt, verarbeitet oder nutzt.
Vorbehaltlich abweichender oder konkretisierender Angaben innerhalb oder außerhalb dieser Datenschutzerklärung werden die von dieser App erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Sofern eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung oder ein sonstiger gesetzlich anerkannter Grund zur Speicherung der Daten besteht, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht vor Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes gelöscht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn eine wirksame Rechtsgrundlage besteht. Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, geschieht dies regelmäßig auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden ggf. an gesonderter Stelle im Rahmen dieser Datenschutzerklärung konkretisiert.
Diese App nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine Verschlüsselung. Die Kommunikation zwischen der App und den genutzten Cloud-Diensten (insbesondere Apple iCloud) erfolgt verschlüsselt. Durch diese Verschlüsselung wird verhindert, dass die Daten, die Sie übermitteln, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App abrufbar.
Die DSGVO gewährt Betroffenen, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, bestimmte Rechte, über die wir Sie an dieser Stelle aufklären:
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Diese werden wir vor Beginn der Datenverarbeitung ausdrücklich bei Ihnen einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@halpps.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Zur Bereitstellung unserer Dienste über die App benötigen wir die im Folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts zuzugreifen:
Der Zugriff auf die Gerätefunktionen ist erforderlich, um die Funktionalitäten der App zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG sowie – sofern ein Vertrag geschlossen wurde – die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die in der App erfassten Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Bei aktivierter iCloud-Synchronisierung werden die Daten zusätzlich in Ihrem persönlichen iCloud-Speicher abgelegt. Die Speicherdauer richtet sich nach Ihrer individuellen Nutzung; Sie können die Daten jederzeit in der App oder über Ihre iCloud-Einstellungen löschen.
Wenn Sie unsere App nutzen, erfassen und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Funktionalitäten der App – insbesondere die Dokumentation von Entleihvorgängen – zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der ordnungsgemäßen Dokumentation von Verleihvorgängen.
Die App ermöglicht es dem Nutzer, personenbezogene Daten von Entleihern (Dritten) zu erfassen, insbesondere Name, Kontaktdaten und Unterschrift. Der Nutzer der App ist dafür verantwortlich, dass die Erfassung dieser Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften erfolgt. Insbesondere hat der Nutzer sicherzustellen, dass er über eine geeignete Rechtsgrundlage für die Erfassung und Speicherung der Daten des Entleihers verfügt und den Entleiher über die Datenverarbeitung informiert.
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder Telefax), wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Diese App nutzt Apple iCloud (CloudKit) zur Synchronisierung der App-Daten über mehrere Geräte des Nutzers. Die iCloud-Synchronisierung ist standardmäßig aktiviert und kann vom Nutzer in den Geräteeinstellungen oder in der App deaktiviert werden.
Bei aktivierter iCloud-Synchronisierung werden sämtliche in der App gespeicherten Daten in den persönlichen iCloud-Speicher des Nutzers übertragen. Dies umfasst insbesondere:
Die Speicherung erfolgt im persönlichen iCloud-Konto des Nutzers. Apple Inc. fungiert hierbei als Auftragsverarbeiter. Die Daten werden auf Servern von Apple gespeichert, die sich innerhalb der Europäischen Union oder in Drittländern befinden können. Apple hat sich zur Einhaltung geeigneter Datenschutzstandards verpflichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Apple finden Sie in der Apple-Datenschutzrichtlinie unter: https://www.apple.com/legal/privacy/
Die iCloud-Synchronisierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Da die Funktion standardmäßig aktiviert ist, gilt die fortgesetzte Nutzung der App bei aktivierter iCloud-Funktion als Einwilligung. Sie können die iCloud-Synchronisierung jederzeit in den Geräteeinstellungen oder in der App deaktivieren. Bereits synchronisierte Daten können Sie über Ihre iCloud-Einstellungen löschen.
Sie können die iCloud-Synchronisierung jederzeit deaktivieren, indem Sie in den iOS-Einstellungen unter „iCloud" die Synchronisierung für diese App deaktivieren oder die entsprechende Einstellung innerhalb der App nutzen. Bei Deaktivierung werden die Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
Diese App verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools. Es werden keine Daten an Dritte zu Analyse-, Werbe- oder Marktforschungszwecken übertragen. Eine Auswertung des Nutzerverhaltens findet nicht statt.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und durch die systemeigenen Sicherheitsmechanismen von iOS geschützt. Bei aktivierter iCloud-Synchronisierung profitieren Ihre Daten zusätzlich von der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die Apple für iCloud-Daten bereitstellt.
Die in der App gespeicherten Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie für den Zweck der Dokumentation von Entleihvorgängen erforderlich sind. Sie können einzelne Entleihvorgänge und die damit verbundenen Daten jederzeit innerhalb der App löschen. Bei Deinstallation der App werden die lokal gespeicherten Daten gelöscht. In iCloud gespeicherte Daten müssen gesondert über die iCloud-Einstellungen entfernt werden.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt.
Stand: März 2026